Afweging

Wanneer jouw bedrijf de afweging maakt om aan de slag te gaan met videoconferencing is het belangrijk het volgende mee te nemen.

We zetten eerst de voordelen op een rij:

• Kostenbesparing: Doordat deelnemers niet meer voor elke meeting fysiek in één ruimte hoeven te bespaar je reiskosten én kostbare werktijd.
• Betere relaties: Door toevoeging van video zijn meetings een stuk persoonlijker, waardoor het bijdraagt aan een betere relatie tussen de deelnemers.
• Verhoogde productiviteit: Het beslissingsproces verloopt soepeler als mensen (virtueel) bij elkaar zijn. Dankzij video kunnen deelnemers ook elkaars non-verbale communicatie zien.
• Betere werk-privé balans: Doordat virtuele meetings net zo effectief zijn als live meetings, wordt de drempel om thuis te werken veel lager.
• Kleinere ecologische voetafdruk: Een duurzame oplossing: minder vervuiling door reizen én minder kantoorruimte nodig, dat maakt videoconferencing is een hele ‘groene’ keuze.

Videoconferencing kent eigenlijk maar één herkenbaar nadeel: Je bent afhankelijk van de techniek en de apparatuur die kan falen. Echter Flatmedia informeert je graag over de juiste apparatuur zodat je vandaag, morgen én volgende maand kunt rekenen op een solide en toekomstbestendige opstelling.

Software & platform

Videoconferencing software en het juiste platform zorgt ervoor dat thuiswerken makkelijk wordt en jouw collega’s toch verbonden blijven met elkaar.

Hoe we dat doen is mede afhankelijk van de software of het platform dat we hiervoor gebruiken. Deze zijn in alle maten en soorten beschikbaar is.

Flatmedia kijkt met je mee welke toepassing het beste aansluit bij jouw organisatie en past hierop ook de benodigde hardware aan. Zo kan voor de één een simpele app oplossing al volstaan en is voor de ander juist een zeer uitgebreide oplossing noodzakelijk, met meerdere camera’s en microfoons in de ruimte. 

Hieronder een overzicht van de meest populaire platformen:

·         Microsoft Teams

·         Skype for business

·         Zoom

·         Google Hangouts / Meet

·         Cisco Webex

·         Poly / Polycom

·         Lifesize

·         Facetime

·         Facebook Messenger

·         Whatsapp videovergaderen

Apparatuur

De juiste apparatuur is van essentieel belang voor een goed verloop van een videoconference. 

Dit kan op verschillende manier geïntegreerd worden. Of het nu gaat om een kleine huddle room of een grote boardroom, Flatmedia heeft voor elke situatie een passende oplossing beschikbaar. 

Naast het bepalen van de juiste apparatuur voor jouw toepassing, is de akoestiek van de ruimte net zo belangrijk. Deze is mede bepalend voor de keuze van de apparatuur. Zo kan het in sommige gevallen noodzakelijk zijn om meerdere microfoons in de ruimte te plaatsen of akoestische wand/plafond bekleding te bevestigen. We doen alles voor een goede verstaanbaarheid aan beide kanten van de verbinding!